תיאור התפקיד

התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצד עבודה עם ממשקים מרובים, ארגון אירועים, ניהול דאטה וחשיבה תהליכית.

תחומי אחריות עיקריים

•  קידום ופרסום תהליכי גיוס מתמחים
• ניהול קשר שוטף עם מוסדות אקדמיים, רכזים, מרצים וסטודנטים
• הובלה והפקה של ימי מיון, ירידי גיוס, ימי חשיפה ואירועי סטודנטים – מקצה לקצה
• ניהול תהליך מיון מתמחים End to End: סינון קו״ח, תיאומים, ראיונות, החלטות קבלה ועמידה ביעדי קליטה
• שיבוץ מתמחים למחלקות מקצועיות ומעקב אחר תהליכי מיון וקליטה
• ריכוז תהליכי קליטת מתמחים, הכנת חוזים ותיאום תאריכי התחלה
• ניהול נתונים, בקרה וניתוח תהליכי גיוס וקליטה
• אחריות על חוויית המתמחה, תקשורת שוטפת, מענה לפניות וארגון פעילויות מחוברות והעשרה

מה נדרש ממך?

דרישות התפקיד

• תואר ראשון - חובה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / HR / גיוס – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה ביישומי Office בדגש על Excel
• יכולת ניהול ריבוי משימות ותהליכים במקביל
• יסודיות, סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עם נתונים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים
• זמינות לגמישות בשעות בהתאם לפעילות (ימי מיון / אירועים)

מאפייני הצלחה בתפקיד

• אחריות אישית גבוהה וראייה מערכתית
• שירותיות וייצוגיות גבוהה מול מועמדים ושותפים
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
• חשיבה תהליכית ושיפור מתמיד

המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת להתפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.