תיאור התפקיד

KPMG מחפשת מנהל.ת מערך מזכירות

תיאור משרה:

• ניהול יומנים מורכבים
• ניהול מערך המזכירות – וידוא עמידה בדרישות התפקיד (באופן שוטף)
• מענה לסוגיות שעולות מצד שותפים וראשי המחלקות תוך שמירה על שביעות רצון
• מתן גיבוי למזכירות ולפקידות הקבלה בעת היעדרות או עזיבה
• ביצוע ראיונות למזכירות חדשות יחד עם צוות הגיוס, לפי הצורך
• חיבור חונכת לחפיפה בעת תחילת תפקיד במערך – וידוא ליווי בכניסה לתפקיד ובקרה אחר השתלבות (חניכה, הכשרה והטמעת נהלים)

מה נדרש ממך?

• ניסיון ניהולי בתחום האדמינסטרציה.
• ניסיון בעבודה למול גורמים בכירים פנים ארגוניים ומחוץ לארגון.
• ניסיון בניהול יומנים
• שליטה בכל תוכנות office וTeams
• אסרטיביות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• התנהלות מול לקוחות, יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים
• יכולת ניהול זמן גבוהה ותעדוף משימות

 המשרה מיועדת לכלל הא.נשים, אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.