תיאור התפקיד

העבודה אצלנו מאפשרת חשיפה לפרויקטים משמעותיים, עבודה עם מומחים מהשורה הראשונה וסביבה שמקדמת למידה מתמשכת, שיתוף ידע והתפתחות מקצועית. אנו מאמינים באנשים שלנו וביכולת שלהם להשפיע, לצמוח וליצור ערך אמיתי עבור לקוחותינו.

ההזדמנות שלך

לספק סיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף לתהליכי העבודה השונים של היחידה, לרבות מגוון משימות טכניות התומכות בעבודת הצוות המקצועי. סיוע זה נועד לאפשר לגורמים המקצועיים להתמקד בעבודה המהותית, מתוך חלוקת עבודה יעילה וייעול התהליכים .

היחידה מנהלת במקביל מספר רב של פרויקטים מורכבים ומרובי-ממשקים, ובכוונתה להרחיב את היקפם ומורכבותם. לכל פרויקט כזה נלווית מעטפת תפעולית נרחבת של ניהול, תיאום, מעקב ותחזוקה שוטפת, החיונית להתקדמותו. משרה זו נועדה לתת מענה מקצועי לצורך במעטפת זו על מנת להניע פרויקטים מורכבים ומרובי ממשקים.

תחומי הפעילות

במסגרת משרה זו נדרש סיוע במשימות הבאות:

הכנת חומרי רקע - ריכוז והכנה של חומרי רקע לפגישות ולתהליכים, לרבות סיכום מסמכים קיימים והתאמתם לצורכי הדיון .

איסוף וריכוז חומר - איסוף, ריכוז וארגון של חומרים, נתונים ומסמכים ממקורות שונים, ושמירתם באופן מסודר ונגיש .

סיוע לוגיסטי בהכנה והפצה של אג'נדות וארגון ישיבות - הכנת אג'נדות לפגישות, הפצתן למשתתפים, תיאום ישיבות ותיעוד וסיכום של החלטות ומשימות להמשך.

מעקב תפעולי - מעקב ובקרה אחר משימות ולוחות זמנים, תזכורות לגורמים הרלוונטיים ותמיכה שוטפת בהתנהלות התהליכים .

מה נדרש ממך?

• ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ביצוע משימות
• יסודיות, סדר וארגון, ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
• אוריינטציה שירותית, זמינות ותקשורת בין-אישית טובה.
• יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל ושליטה בכלים משרדיים ודיגיטליים .
• תואר ראשון – יתרון
• שליטה גבוהה ב Office