תיאור התפקיד

KPMG ישראל היא הרבה מעבר לפירמה מקצועית , אנחנו קהילה של אנשים שמאמינים בהשפעה.

כפירמה מובילה לשירותי ביקורת, ייעוץ ומסים וכחלק מרשת גלובלית מהגדולות בעולם, אנו עובדים עם הארגונים המשפיעים במשק ומשלבים מקצועיות עמוקה, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת.

אנו פועלים מתוך אחריות, יושרה וחשיבה קדימה - ערכים שמלווים כל עשייה שלנו.

האנשים שלנו נמצאים במרכז: עם מקום ליזום, ללמוד, להתפתח ולבנות קריירה משמעותית, בסביבה שיתופית שמחברת בין הצלחה אישית לערך אמיתי ללקוחותינו ולקהילה.

KPMG מחפשת מזכיר.ת מנכ״ל ומנהל.ת מערך מזכירות

התפקיד כולל:

• ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה
• ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
• עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
• אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים

מה נדרש ממך?

• ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול
• ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות
• ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
• שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
• שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
• התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
• אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
• יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן , שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.