תיאור התפקיד

KPMG מחפשת מזכיר.ת מנכ״ל ומנהל.ת מערך מזכירות

התפקיד כולל:

• ניהול יומנים מורכבים ודינמיים של מנכ״ל והנהלה בכירה
• ניהול מערך המזכירות, לרבות בקרה שוטפת על עמידה בסטנדרטים, תהליכי עבודה ודרישות התפקיד
• עבודה שוטפת מול שותפים, הנהלה בכירה וראשי מחלקות, טיפול בסוגיות רגישות תוך שמירה על דיסקרטיות ושביעות רצון
• אחריות על תהליכי חפיפה והכשרה של מזכירות חדשות, חיבור חונכות, ליווי בכניסה לתפקיד ומעקב אחר השתלבות והטמעת נהלים

מה נדרש ממך?

• ניסיון מוכח בניהול לשכת מנכ״ל ו/או הנהלה בכירה בארגון גדול
• ניסיון בניהול והובלה מקצועית של מערך אדמיניסטרטיבי או צוות מזכירות
• ניסיון בעבודה שוטפת מול גורמים בכירים פנים ארגוניים וממשקים חיצוניים
• שליטה מלאה בניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות מרובות
• שליטה מלאה ביישומי Office וב-Teams
• התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה
• אסרטיביות, סדר וארגון גבוהים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
• יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול זמן , שירותיות ויחסי אנוש מצוינים

המשרה מיועדת לכלל הא.נשים. אנו תומכים בגיוון ורואים בכך עוצמה ויכולת התפתחות ולמידה, דוגלים בהכלה ומעצימים נשים וגברים כאחד.