תיאור התפקיד

אנחנו מגייסים מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת למחלקת הכספים.

על התפקיד:

• עבודה עם מערכות ניהול שונות (ניהול הוצאות, הנהלת חשבונות, ניהול לקוחות).
• טיפול בהחזרי הוצאות לעובדים ולמנהלים. ריכוז דוחות נסיעות לחו"ל והעברתם למחלקת השכר .
• ניהול פורטל ספקים כולל עדכון פרטים ותיאום מול גורמים חיצוניים.
• טיפול בערבויות: פנייה לבנקים, קבלת דרישות והחתמת גורמים רלוונטיים.
• פתיחת פרויקטים ותתי-פרויקטים במערכת ניהול הלקוחות.
• הפקת דוחות שעות לצורך מעקב ודיווח.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות לתמיכה בפעילות המחלקה.

מה נדרש ממך?

• תואר ראשון במנהל עסקים / משאבי אנוש / כלכלה – יתרון
• קורס הנהלת חשבונות 1+2 - יתרון
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי -חובה יכולת עבודה עם מערכות פנימיות ואוריינטציה טכנולוגית.
• שליטה בסיסית ב-Excel אנגלית ברמה גבוהה יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

*המשרה מיועדת לגברים, נשים ואנשים עם מוגבלויות כאחד.